Datenschutzerklärung

Stand: 28. Oktober 2026

English summary. Netzfläche is a digital signage service operated by Netzseitenraum UG, Lüdenscheid, Germany. We process only the data needed to run the service: account data, the content you upload or import, technical data of your screens and short-lived server logs. All data is stored on servers in Germany (Hetzner). If you connect Canva, we store an access token on our server to list and export your designs at your request; we never see your Canva password and you can disconnect at any time, which revokes the token. We do not sell data, show no ads and use no tracking or analytics. Contact: info@netzseitenraum.de.

1. Verantwortlicher

Netzseitenraum UG (haftungsbeschränkt)
Reininghausen 44
58515 Lüdenscheid
Deutschland

E-Mail: info@netzseitenraum.de · Telefon: 02351 8739000

2. Worum es geht

Netzfläche ist ein Dienst zur Steuerung digitaler Bildschirme (Digital Signage). Diese Erklärung gilt für die Weboberfläche unter app.netzflaeche.de und den Betreiber-Adressen unter *.netzflaeche.de sowie für die Netzfläche-Player-App auf den Bildschirmen.

3. Hosting

Alle Daten liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Welche Daten wir verarbeiten

Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf speichert der Server IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Statuscode. Das dient dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Benutzerkonto

Für die Anmeldung speichern wir Benutzername, Passwort (nur als sicherer Hash) und die von Ihnen hinterlegten Profilangaben, etwa Firmen- oder Ansprechpartnername und Kontaktdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung).

Cookie

Nach der Anmeldung setzen wir ein einziges, technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („sid“). Es gibt keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Einbindung fremder Dienste wie Google Fonts oder Google Analytics.

Inhalte

Bilder, Videos und Webseiten-Adressen, die Sie hochladen oder importieren, speichern wir, um sie auf Ihren Bildschirmen zu zeigen. Beim Hochladen bestätigen Sie, die nötigen Rechte zu besitzen; diese Bestätigung speichern wir mit Zeitpunkt und IP-Adresse als Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Inhalte werden gelöscht, wenn Sie sie löschen oder Ihr Konto endet.

Bildschirme (Player)

Von gekoppelten Bildschirmen verarbeiten wir technische Daten wie Gerätekennung, App-Version, IP-Adresse, letzte Verbindung und auf Anforderung ein Bildschirmfoto des gezeigten Inhalts, um den Betrieb zu überwachen.

Kursdaten (Willkommensbildschirm)

Wenn Sie einen Kursplan anbinden, verarbeiten wir Kursname, Uhrzeit, Trainer und die Anzahl der Anmeldungen. Namen von Teilnehmenden werden weder abgerufen noch angezeigt.

5. Canva-Anbindung

Sie können freiwillig Ihr Canva-Konto verbinden (Canva Pty Ltd, Sydney, Australien). Dabei melden Sie sich direkt bei Canva an; Ihr Canva-Passwort erfahren wir nie. Canva übermittelt uns einen Zugangsschlüssel (Token) mit Leserechten auf Ihre Design-Liste, die Design-Inhalte und den Namen Ihres Canva-Kontos. Den Schlüssel speichern wir ausschließlich auf unserem Server, nie im Browser. Wir nutzen ihn nur, wenn Sie Designs ansehen, importieren oder aktualisieren. Gespeichert werden außerdem die exportierten Dateien und die Design-ID, um ein Design später aktualisieren zu können. Wenn Sie die Verbindung trennen, widerrufen wir den Schlüssel bei Canva und löschen ihn bei uns; importierte Dateien bleiben in Ihrer Mediathek, bis Sie sie löschen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Für die Verarbeitung bei Canva gilt die Datenschutzerklärung von Canva.

6. Weitergabe

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nur weiter, soweit es für den Betrieb nötig ist (Hosting) oder Sie es veranlassen (z. B. Abruf aus Canva oder aus Ihrer Kursverwaltung).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreiben Sie dazu an info@netzseitenraum.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Sicherheit

Alle Verbindungen sind per HTTPS verschlüsselt. Jedes Konto sieht nur die eigenen Inhalte, Bildschirme und Verbindungen.